Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

Encore Sales & Consulting Oy asiakas- ja rekrytointirekisteri

Rekisterin ylläpitäjä

Encore Sales & Consulting Oy
Y-tunnus 3267115-9
Henri Hartikainen
ville.forsell@encoresalesconsulting.fi

Rekisterin sisältö

Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero
Sähköposti
Työtehtävä ja yritys
Lisätiedot lomakkeella
Työhakemuksessa ja ansioluettelossa olevat tiedot
Rekrytointiprosessissa kerätyt tiedot
Mahdolliset soveltuvuus- ja persoonallisuustestit
Suostumus henkilötietojen käsittelyyn ja varastointiin

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen työsuhteeseen. Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn kanssa tehtävän sopimuksen suorittamiseksi.

Sännön mukaiset tietolähteet

Käsiteltävät henkilötiedot saadaan säännönmukaisesti Rekisteröidyltä itseltään.

Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta ellei jokin seuraavista syistä täyty:
1. Tietojen luovuttaminen perustu lakiin tai säädökseen
2. Encore Sales & Consulting Oy:llä  ja kolmannella osapuolella on sopimus henkilötietojen käsittelystä.

Henkilötietojen siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Osa Rekisterinpitäjjän käyttämistä palvelun- tai ohjelmiston tarjoajista saattaa säilyttää tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Rekisterinpitäjän käyttämät palveluntarjoajat ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä. Säännönmukaisesti käytetyt palveluntarjoajat:
Webflow Inc, Yhdysvallat - Tietosuoja
Google LLC, Yhdysvallat - Tietosuoja

Henkilötietojen säilyttäminen

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan, kun se on mainittujen tarkoitusten mukaisesti tarpeellista. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä säilyttää henkilötietoja niin kauan, kun se on mainittujen tarkoitusten mukaisesti tarpeellista. Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Evästeet

Rekisterinpitäjän sivuilla käytetään evästeitä käyttökokemuksen kehittämiseksi. Eväste on tekstitiedosto, joka verkkosivulla käydessä tallentuu käyttäjän tietokoneelle. Se sisältää tietoja ja sitä käytetään esimerkiksi markkinointiin ja sivuston kehittämiseen. Evästeiden avulla kerätään tietoa sivujen käytöstä. Käyttäjän henkilöllisyys ei käy ilmi evästeiden avulla. Käyttäjää informoidaan evästeistä välittömästi sivulle saapuessaan. Käyttäjällä on mahdollisuus poistaa käytöstä tietyntyyppiset evästeet, jotka eivät ole välttämättömiä verkkosivuston perustoiminnalle. Eri evästeiden estäminen voi vaikuttaa verkkosivun käyttökokemukseen.

Rekisteröidyn oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, saada näistä kopio.

Rekisteröidyn oikeus tietojen oikaisemiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä, toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Rekisteröidyn oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, kun sopimussuhde on päättynyt, sekä vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen poistamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle